Правила написания резюме

Резюме можно составить на ЕЦП «Работа России»

Резюме призвано привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве и побудить работодателя пригласить соискателя на личную встречу. В то же время резюме — официальный документ, правила написания которого регламентированы делопроизводством. Стоит обратить внимание на требования, предъявляемые к его оформлению:

• объем резюме не должен превышать одной страницы формата А4, если содержание текста не позволяет его выдержать, проследите, чтобы ключевая информация (последнее место работы, опыт) находилась на первой странице; если по объему резюме получилось на одну неполную страницу, информацию необходимо расположить так, чтобы страница была полностью занята текстом;
• при написании резюме необходимо использовать один шрифт одного размера, желательно Times New Roman или Arial, стандартный для резюме размер шрифта 12-й;
• структурированный текст имеет более презентабельный вид и легче воспринимается, поэтому каждый раздел резюме должен быть отделен от предыдущего. К заголовкам лучше применять полужирное начертание или подчеркивание;
• обязательно проверьте правописание, самостоятельно — посредством редактора Word, или обратившись к человеку, чьей грамотности вы доверяете;
• для документов такого типа рекомендуется следующая разметка страницы: верхнее поле — 2 см, правое — 2 см, нижнее — 2 см, левое 2,5 см.

Структура резюме

Название документа 
Названием резюме является фамилия, имя и отчество соискателя.

Цель
Краткое описание того, на получение какой должности вы претендуете. В случае если в компании открыто несколько вакансий, и они имеют схожее содержание, стоит их перечислить. Это касается сферы менеджмента, маркетинга, IT.

Контактная информация
Адрес, номер телефона, включая код города, e-mail.

Образование
Этапы получения профессионального образования указываются с датами в обратном хронологическом порядке. В резюме молодого специалиста данный раздел занимает ведущее место. Необходимо указать:

• уровень образования. Если специализация соискателя соприкасается с интересующей его должностью, можно указать название выпускающей кафедры;
• второе высшее образование (при наличии);
• наличие публикаций, в том числе в специализированных изданиях, собственных разработок;
• важно сообщить об окончании курсов или повышении квалификации по специальности;
• указывать среднюю школу необходимо только в том случае, если это языковая или другая спецшкола, или если вы окончили среднюю школу с отличием (наличие золотой/серебряной медали).

Трудовой опыт (практика)
Описывать опыт работы принято так же в обратном хронологическом порядке, обозначая напротив времени и места работы свои должность и функции, делая упор на профессиональных достижениях. Стажировка и практика засчитываются наравне с опытом работы, а хорошая стажировка стоит нескольких временных подработок. Необходимо указать:

• даты начала и окончания работы (практики);
• наименование организаций (название и город, в котором они находятся);
• название должности (их может быть несколько, если карьера развивалась успешно);
• служебные обязанности — по возможности полно, поскольку именно этот пункт часто становится решающим. Для человека с большой трудовой биографией рекомендуется указать только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет. Важно отразить производственные достижения на каждой должности, если они были. При описании достижений необходимо использовать глаголы действия, такие как развивал, достиг, увеличил или сократил.

Дополнительные навыки работы
В этом разделе указывается то, что характеризует вас как работника, но не относится непосредственно к конкретным служебным обязанностям. Например:

• наличие водительского удостоверения;
• уровень владения персональным компьютером. Необходимо уточнить, какими приложениями и программами вы владеете (MS Office, Photoshop, Adobe Illustrator и др.);
• знание иностранного/иностранных языков с уточнением уровня владения: базовые знания; свободное владение разговорной и/или письменной речью. Возможно использование наименований общепринятой классификации: Beginner, Elementary, Pre-intermediate, Intermediate, Upper-intermediate, Advanced.

Личные качества
Указанный раздел должен содержать лишь те характеристики, которые имеют отношение к предполагаемой должности. Максимальный перечень — 5 наименований. К примеру, для секретаря наиболее ценными окажутся следующие качества: стрессоустойчивость, грамотная речь, аккуратность, пунктуальность, исполнительность; для бухгалтера: ответственность, внимательность, хорошая обучаемость, неконфликтность и т. д.

Дата составления резюме
В заключении необходимо поставить дату составления резюме и подпись (в случае личного обращения). Датирование резюме повышает достоверность заинтересованности в данной работе. Неактуальная дата может свидетельствовать о том, что кандидат давно и безуспешно ищет работу.